Kategorie: Referenzen

  • Umsatz vervierfacht!

    Mit der Marketing- und Vertriebsberatung durch Herrn Seiffert konnten wir unseren Umsatz seit 2016 vervierfachen.

    Dipl.-Geol. Andreas Grabe
    Geschäftsführender Gesellschafter
    StraPs Straßenbau Prüfstelle GmbH/
    Geo4Ing GmbH

  • Maßnahmen gut umgesetzt

    In der durch den Analytiker Herrn Walter Neumann durchgeführten Analyse sahen wir unsere betrieblichen Stärken schnell bestätigt aber auch Bereiche, in denen wir uns weiterentwickeln möchten. Als Aufgabenstellung für die anschließende Projektarbeit wurden gemeinsam mit dem Analytiker folgende Bereiche festgelegt:

    • eine Optimierung der Unternehmensstruktur und Organisation
    • eine Stärkung des Teamgeistes in der Mannschaft
    • eine Optimierung der Rentabilität
    • eine Verbesserung in der Produktivität und Effizienz

    Der auf den Analytiker folgende Berater hat uns in seiner ruhigen, sachlichen und menschlichen Art mit viel Fach- und Methodenkompetenz mitgenommen. Seine aufgezeigten Maßnahmen und Tools waren pragmatisch und sehr gut umzusetzen. Durch zwei intensive Beratungsetappen haben wir in unserem Management und erweiterten Führungskreis einen großen Schritt nach vorne gemacht und wollen in Zukunft daran anknüpfen, durch kontinuierliche Reflexion auch zukünftig neue Potentiale zu mobilisieren.

    Dennis Pieper

    Geschäftsführender Gesellschafter
    Brinkmann Formenbau GmbH
    Kötterhof 2
    D-49439 Mühlen

  • Entlastung des Inhabers 

    Nach einer zweistündigen kostenfreien Bedarfsermittlung des Außendienstlers entschloss ich mich zu der Durchführung einer Schwachstellen- und Optimierungsanalyse durch Herrn Walter Neumann. In dieser tiefer gehenden Analyse wurden unsere Stärken im Unternehmen nochmals herausgearbeitet.

    Die Analyse zeigte aber auch die Verbesserungspotentiale auf, die gemeinsam mit den Beteiligten erarbeitet wurden: 

    • Reserven in der Kostenkontrolle und im Controlling (Steuerung des Unternehmens) 
    • ein besseres Führen durch mehr nutzen von Prioritäten 
    • eine Verbesserung der Kommunikation und der Informationsfluss intern und extern 
    • die Optimierung der strategischen Unternehmensausrichtung – Strukturen besser zu gestalten 
    • eine notwendige Entlastung des Inhabers für mehr Freiräume im Managementbereich 
    • eine Erstellung von einem Krisen- und Notfallplan und nicht die Fixierung auf die Person des Inhabers 

    In den 2 Tagen wurde nicht nur ein Soll-Ist-Vergleich erarbeitet, sondern auch die erforderlichen Maßnahmen um die Ziele des Inhabers zu erreichen. Dies führte dann zu einer  Projektarbeit mit dem Berater Erich Röll, bei der die herausgearbeiteten Themen nach und nach umgesetzt werden.  

    Die erste Beratungsetappe beschäftigte sich mit der betrieblichen Organisation und Struktur des Unternehmens dazu gehörten: 

    • die Durchführung eines Workshops im Führungskreis zur Entlastung des Inhabers 
    • das Abgeben und delegieren von Aufgaben und Kompetenz 
    • die Aufgabenstellung der Geschäftsführung im Bereich Controlling/Steuerung des Unternehmens 
    • die Sicherstellung der Nachhaltigkeit und Überprüfung der Zielvorgaben/Zielerreichung 
    • einarbeiten des Inhabers in die unternehmerischen Werkzeuge als „Training on the Job“ 
    • die Entlastung des Inhabers und Schaffen von Freiräumen für ihn und seine Familie 

    In der zweiten Beratungsetappe ging es um die persönliche Absicherung des Inhabers und seine Familie: 

    • Absicherung der Familie mit Notfallplanung und Krisenprogramm 
    • Workshop im Familienkreis mit Maßnahmen und Zeitplan 
    • Überprüfung der Rechtsform nach betriebswirtschaftlicher Sichtweise und Ermittlung des Unternehmenswertes 
    • Optimierung der Gesellschaftsstruktur im Hinblick auf eine Nachfolgeregelung (Aufspaltung in Besitz- und Betreibergesellschaft) 

    In der Umsetzung dieser Aufgabenstellung hat Herr Röll sehr kompetent und offen gearbeitet. Alle Fragen wurden abgearbeitet, die Probleme offen angesprochen und abgefragt. Dies war manchmal unangenehm aber absolut zielführend. Besonders hervorzuheben ist, dass Herr Röll auf meine Wünsche und Bedürfnisse voll eingegangen ist. Seine Flexibilität und klare Arbeit waren für mich sehr erfreulich und kein Erleben einer Beratung nach „Schema F“! 

    Die Optimierung im betrieblichen Geschäftsführungsbereich ist jetzt weitgehend umgesetzt. Nun steht das Thema Notfallvorsorge für mich und meine Familie an erster Stelle. Herr Röll hat mir genügend Aufgaben aufgegeben, die wir zurzeit in der Familie abarbeiten. Der dazugehörige Maßnahmenplan wurde von dem Berater sehr gut auf uns zugeschnitten und uns zur Verfügung gestellt. Wir freuen uns auf die nächste Beratungsetappe. 

    LogoTec e. K. 
    Bernhard Oberdörffer, Inhaber 
    Hofäckerstraße 6 
    88697 Bermatingen/Ahausen

  • Sparingspartner auf Augenhöhe 

    Die Firma Wachtendorf & Schmidt GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen in Altena – Dahle. Sie ist seit 1938 in der Metallbearbeitung aktiv. Unsere Kundenzufriedenheit erreichen wir durch höchste Qualität und Flexibilität.

    Da wir offen für externes Wissen und Innovationen von außen sind, haben wir nach einem Telefonat aus der Vertriebsabteilung der Unternehmensberatung ein Bedarfsermittlungsgespräch mit dem Außendienst Repräsentanten geführt. Um den „Sparringspartner“ von außen zu nutzen, entschieden wir uns für die Durchführung einer Unternehmensanalyse.

    Die Berater sorgten mit ihrer Kompetenz, ihrem Auftreten und dem fundierten Fachwissen für eine anregende Zusammenarbeit. Wir haben durch diese Beratung eine Verbesserung in der Verwaltung und im Vertrieb erreicht. Da unser Mitarbeiterstab aus erfahrenen (und damit eingefahrenen) Mitarbeitern besteht, war die Moderation des Beraters eine Herausforderung. Die Akzeptanz gegenüber dem Berater war von allen als ausgesprochen „gut“ zu bezeichnen! Die Ergebnisse aus den Mitarbeitergesprächen wurden hervorragend dargestellt. Es gilt hier durch die betrieblichen Gegebenheiten den Teamgeist noch weiter zu verbessern. Persönlich habe ich am meisten von der Beratung profitiert, da ich wieder einmal einen echten Sparringspartner auf Augenhöhe hier im Haus hatte. 

    Kirby Douglas Walter
    Altenaer Straße 73
    58762 Altena-Dahle

  • Führung verbessert – Umsatzziele erreicht

    Die Firma WURDIES – WURzelgräbers BlütenparaDIES – produziert und handelt bereits seit 1980 mit biologisch angebauten Kräutern und Gewürzen und gehört damit zu den Bio-Pionieren.

    Durch die stete und erfolgreiche Firmenentwicklung kam der von der Begeisterung für Kräuter motivierte Unternehmensleiter an seine Grenzen im Bezug auf die Führung und Zukunftsgestaltung des Betriebs.

    Ein Telefonat aus der Vertriebsabteilung des Beratungsunternehmens gab mir den Anstoß, ein Bedarfsermittlungsgespräch bei uns vor Ort zu führen. Nach diesem sehr intensiven Gespräch, bei dem meine Bedürfnisse von dem Repräsentanten in den Mittelpunkt gestellt wurden, entschied ich mich, eine 2-tägige Schwachstellen- und Optimierungsanalyse durch Herrn Walter Neumann in Auftrag zu geben. Bei diesem ausführlichen Soll-Ist-Vergleich wurden unsere Reserven in der Unternehmensführung offengelegt, ohne dass ich das Gefühl bekam, oberlehrerhaft behandelt oder manipuliert zu werden. Ich fühlte mich als Mensch auf Augenhöhe wahrgenommen und erhielt pragmatische Verbesserungsvorschläge, die ich vollkommen nachvollziehen konnte. In der anschließenden Projektarbeit lernte ich von dem Berater Erich Röll eine Menge „Handwerkszeug“ um meinen Betrieb klarer und entspannter zu führen, und uns dadurch wesentlich besser und breiter im Markt aufstellen zu können. Wir sind durch die ergriffenen Maßnahmen sehr viel „wahrnehmbarer“ für unsere Kunden geworden. Es wurde ein ganzheitliches Controlling System für Handelsunternehmen mit Produktion und Abrechenbarkeit für ein Prämiensystem sowie ein Chefcockpit eingeführt. Die Folge davon ist, dass wir unsere Umsatzziele erreicht haben. Seitdem kann ich als Pragmatiker meine Führung im kaufmännischen Bereich sehr viel leichter gestalten.

    Die Akzeptanz als Führungsperson gegenüber den Mitarbeitern ist sehr viel besser geworden, was auch effektiv am Betriebsklima spürbar ist. Besonders ist die Begleitung des Beraters Herrn Röll auf dem Weg zu mehr persönlichen Freiräumen meiner Person und der Weg am Unternehmen zu arbeiten und nicht nur im Unternehmen, hervorzuheben. „Ich habe mehr Ruhe in mein Leben gebracht! Das zeigt sich dadurch, dass ich wesentlich mehr Aufgaben delegiere als früher. Meine Zeit für das kreative Arbeiten ist erheblich mehr geworden.“

    Wurdies Kräuter GmbH & Co. KG
    Thomas Jäkel
    Kreuzweg 6
    92557 Weiding

  • Berater verstehen Ihr Handwerk

    Die Arbeit mit den Beratern hat mich sehr beeindruckt. Unternehmensberatungen gibt es reichlich, doch das professionelle Umgehen mit den Menschen und Situationen im Betrieb, sowie das Durchleuchten des Unternehmens zeigte mir schnell, dass hier Berater am Werk sind, die Ihr Handwerk verstehen.                                                                                                                

    E. Seupke GmbH
    Peter Böge, Geschäftsführer
    Dithmarsenpark 86
    25767 Albersdorf 

  • Gewinnsituation nachhaltig verbessert

    Das Unternehmen Worldofsport, Daniel Karwacki (Schuh- und Sporthaus), liegt am Südhang des schönen Knüll Gebirges im Schwalm-Eder-Kreis in 34626 Neukirchen. Das Geschäft ist sehr breit im Sortiment aufgestellt und verfügt über mehrere Standbeine. Eine Säule ist der Online-Handel und eine weitere Säule ist der analoge Verkauf über 2 Ladengeschäfte mit 850 qm Verkaufsfläche und einem großen Sortiment an Sportbekleidung und Bikes. Das inhabergeführte Unternehmen mit hoher Qualität seiner Produkte und einem ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein steht mit seinem Team für eine breite Zielgruppe von Kunden bereit um eine individuelle, zielgerichtete und maßgeschneiderte Beratung durchzuführen. 

    Animiert durch einen Anruf aus der Vertriebsabteilung des Beratungsunternehmen und einem kompetenten Vertriebsgespräch des Außendienstes von ca. 2 Stunden trafen wir, meine Frau und ich die Entscheidung eine Unternehmensanalyse durchführen zu lassen. In der 2-tägigen Schwachstellen- und Optimierungsanalyse wurde uns schnell klar, dass wir ein von uns vermutetes Optimierungspotential in der Unternehmensführung hatten. Vor allem in der persönlichen Entlastung als Geschäftsleitung. 

    Gemeinsam wurden diese Reserven herausgearbeitet: 

    • Unklarheiten über die Gewinn- und Verlustsituation bei einzelnen Produkten und Vertriebskanälen
    • Welche Reserven liegen noch in der Produktivität?
    • Welche Defizite gibt es bei der Absicherung der Inhaberfamilie?
    • Wie können die Unternehmensziele noch besser kommuniziert und dokumentiert werden?
    • Wie gestalte ich eine optimale mehrjährige Planung für das vielseitige Handelsunternehmen?
    • Wie können Verantwortung und Kompetenzen besser bei den Mitarbeitern verteilt werden?
    • Welche Möglichkeiten der Effizienzsteigerung können wir noch nutzen und wie binden wir die Mitarbeiter dabei besser ein?
    • Wie kann die Entlastung der Inhaberfamilie herbeigeführt werden?
    • Wie soll eine Notfallstrategie (was passiert, wenn …) aussehen?

    All diese Themen hat der Berater in der folgenden Projektarbeit aufgegriffen und mit uns gemeinsam abgearbeitet. Dabei haben uns zwei Punkte sehr stark nach vorne gebracht: 

    Durch die kompetente und ruhige Art des Beraters waren die Mitarbeitergespräche, die maßgeschneiderten Arbeitsplatzbeschreibungen und die Erweiterung der Kompetenzbereiche der einzelnen Mitarbeiter sehr positiv. Diese positive freigesetzte Energie bei den Mitarbeitern durch das nun eigene, selbständige Arbeiten mit mehr eigener Verantwortung ist bemerkenswert. Das hat meine Person als Geschäftsführer sehr entlastet und mit dieser Zeitersparnis können ich und meine Frau uns mehr um strategische Dinge des Unternehmens kümmern.  

    Der zweite Punkt ist die Auswertung der Produkte auf die Rentabilität des Unternehmens. Damit wird unsere Gewinnsituation wesentlich positiv beeinflusst. Wir konnten so unwirtschaftliche Produkte aus dem Sortiment nehmen und den Gewinn verbessern. Wir sind froh, diesen Schritt der Beratungsunterstützung genutzt zu haben und freuen uns auf die weitere Betreuung durch die Beraterspezialisten.

    Daniel Karwacki
    Kurhessenstraße 50 
    D-34626 Neukirchen

  • Optimierungen vollzogen 

    Die Firma Bethge GmbH Metall- & Fahrzeugbau in 29475 Gorleben, gelegen an der Elbe nahe der Landesgrenze Niedersachsen und Brandenburg, bietet schon seit über hundert Jahren in der fünften Generation den Kunden einen erstklassigen Service an und unterstützt diese dabei ihre Ziele zu verwirklichen. 

    Durch die Vielseitigkeit unseres Unternehmens und das stetige Wachstum werden auch die Aufgaben mehr und die Anforderungen an meine Person als Geschäftsleitung höher. Der Anruf aus der  Vertriebsabteilung des Beratungsunternehmens veranlasste mich ein Bedarfsermittlungsgespräch für den Management Bereich zu vereinbaren. Dieses Gespräch war auf meine Person zugeschnitten und traf die noch zu mobilisierende Reserven in der Geschäftsleitung genau. Ich beauftragte eine  Schwachstellen – und Optimierungsanalyse von 2 Tagen durch den Analytiker Herrn Walter Neumann. Wir waren uns unserer betrieblichen Stärken sehr bewusst. Ich kam aber immer mehr an meine Belastungsgrenzen als Geschäftsführer. Mit Herrn Neumann erarbeiteten wir gemeinsam unsere Reserven im Management Bereich und definierten damit die möglichen Potentiale:

    • Eine Verbesserung der Organisationsstruktur durch mehr arbeiten mit Kennzahlen
    • Eine gewachsene Unternehmensstruktur, die Optimierungspotential birgt
    • Die Geschäftsführung (meine Person) war zu viel im Tagesgeschäft eingebunden
    • Ich arbeitete zu wenig am Unternehmen, mit der Unternehmenssteuerung/Controlling und in der Unternehmensführung/Entwicklung
    • Meine Entlastung als Geschäftsführer und die Stärkung der mittleren Führungsebene
    • Die Erhöhung der Rentabilität bei den qualitativ hochwertigen Produkten
    • Leistungsanreize und Motivationssteigerung bei den Mitarbeitern
    • Erhöhung der Digitalisierung
    • Neue Vertriebswege

    Wir beauftragten im nächsten Schritt die Beratung durch Herrn Erich Röll nach diesem Soll-Ist-Vergleich mit einer Projektarbeit. Ziel war es eine Optimierung in den erarbeiteten Bereichen und damit in unserem Management Bereich zu bekommen. Wir konnten sehr schnell feststellen, dass Herr Röll sehr gut zu uns passt! Das ist ein wichtiges Element zum Erreichen unserer Ziele. Herr Röll hat einen sehr großen Erfahrungsschatz und kann die vorgeschlagenen Maßnahmen gut vermitteln und erklären. Die hohe Fachkompetenz und seine Expertise haben uns die richtigen Wege angeboten, die wir gerne umsetzen. Besonders hervorzuheben ist seine Verbundenheit zum Projekt und damit seine Erreichbarkeit in der Kundenbetreuung. Egal zu welchem Thema wir ihn kontaktieren, er hat immer ein offenes Ohr für uns und lässt uns „nicht im Regen stehen“!

    Stephan Bethge

    Bethge GmbH
    Metall- und Fahrzeugbau
    Streßelfeld 4
    29475 Gorleben

  • Wichtige Anregungen erhalten

    Die SAS Seil und Anschlagmittel GmbH, Wilhelm- Maybach-Straße 9 in 19061 Schwerin, gelegen in der Hauptstadt des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern am Schweriner See mit viel Kultur und Sehenswürdigkeiten (Schweriner Schloss, Altstadt, Museen, Kirchen und vieles mehr), besteht seit über 50 Jahren. Der Gründer Helmut Müller, Vater der jetzigen Geschäftsführerin und Gesellschafterin ging nach einer sehr erfolgreichen Entwicklung der Firma von einer traditionellen Seilerei in ein sehr erfolgreiches Unternehmen 2016 in den verdienten Ruhestand.

    Seit dieser Zeit führe ich, Manuela Bergmann das Unternehmen als geschäftsführende Gesellschafterin in der zweiten Generation. Mein Sohn Michel Bergmann steht schon als Prokurist in den Startlöchern das Traditionsunternehmen in der 3. Generation weiterzuführen.

    Der Kontakt zum Beratungsunternehmen entstand durch einen Anruf aus der Vertriebsabteilung des Beratungsunternehmens, dem anschließenden Außendienstbesuch und durch die inspirierende Bedarfsermittlung, die uns neugierig gemacht hat. Es folgte die Beauftragung einer Schwachstellen- und Optimierungsanalyse.

    In dieser Zwei-Tagesanalyse sprachen wir mit dem Analytiker Herrn Walter Neumann über unsere Stärken im Unternehmen, die wir selbst am besten kennen. Die gemeinsam erarbeiteten Optimierungspotentiale waren für uns jedoch viel wichtiger und die möchten wir mobilisieren:

    • Die Durchführung eines Mitarbeiterworkshops mit neutraler Mitarbeiterbefragung und Auswertung.
    • Das Generieren von Verbesserungsvorschlägen durch die Mitarbeiter zur Mitarbeiterbindung.
    • Sensibilisierung des unternehmerischen Denkens und eigenverantwortlichen Handelns der Mitarbeiter.
    • Verbesserung von Kommunikation und Motivation zur „Aufbruchstimmung“ –  „Wir in einem Boot Gefühl“ – der Mitarbeiter.
    • Erarbeiten und Einführen von Leistungsanreizen für die Mitarbeiter.
    • Entlastung der Geschäftsführung.
    • Förderung des potentiellen Nachfolgers in der 3. Generation.
    • Möglichkeiten einer auf den Betrieb zugeschnittenen Nachfolgeregelung erarbeiten.

    In der folgenden Projektarbeit wurden und werden durch den Berater die Themen gemeinsam abgearbeitet und umgesetzt. Obwohl das Beratungsunternehmen aus verschiedenen Fachbereichen besteht und damit verschiedene Personen mit Ihrer Persönlichkeitsstruktur an einem Projekt arbeiten, konnten wir gerade hier viel an Anregungen aufnehmen. Die Vorgehensweise ist sehr strukturiert und aufeinander abgestimmt und möchten daher der Beratung insgesamt eine Schulnote von „GUT“ bis „SEHR GUT“ vergeben.  

    Manuela Bergmann
    Geschäftsführerin
    SAS Seil und Anschlagmittel GmbH 
    Wilhelm-Maybach-Straße 9 
    19061 Schwerin

  • Unternehmerische Reserven identifiziert

    Die Firma Brembach GmbH – Kälte – Klima – Lüftung in 24643 Struvenhütten, gelegen nördlich von Hamburg zwischen Kaltenkirchen und Bad Segeberg, wurde von dem Kälteanlagenbauer-Meister Kai Benthack in 2003 gegründet. Seitdem konnten wir uns durch hohe Fachkompetenz und Flexibilität in der Branche etablieren, so dass wir zu einem mittelständischen Betrieb mit 15 Mitarbeitern herangewachsen sind.  

    Seit dem 1. Januar 2018 wurde ich als zweiter Geschäftsführer berufen und habe den Betrieb ab dem 1. April 2020 komplett übernommen.

    Wir erhielten einen Anruf aus der Vertriebsabteilung des Beratungsunternehmens und entschlossen uns als fortschrittliches Unternehmerehepaar ein Arbeitsgespräch mit dem  Vertriebsaußendienstler zu führen. In diesem Gespräch stellten wir fest, dass der Betrieb nicht nur ständig gewachsen war, sondern auch unsere Freizeit durch die Mehrarbeit immer mehr eingeschränkt wurde. Nach der kompletten Übernahme des Betriebes war es für uns ein großer Wunsch, einmal einen längeren Urlaub machen zu können. Dazu war aber meine Entlastung als Unternehmensführer notwendig. Wir beauftragten eine Schwachstellen- und Optimierungsanalyse.   

    In den zwei Tagen konnten wir uns unsere Stärken im Unternehmen bestätigen lassen:

    • Ein gutes inhabergeführtes Unternehmen
    • Eine hohe Qualität der Produkte und Dienstleistung
    • Eine breite Anerkennung im Kundenbereich 

    Es wurden uns aber auch die Reserven im Unternehmen nochmals bewusst: 

    • Reserven in der Digitalisierung
    • Reserven in der Mitarbeitermotivation und Bindung an das Unternehmen
    • Absicherung der Familie, der Plan B und entsprechend Vorsorgemaßnahmen
    • Verbesserung der Arbeit mit Kennzahlen und der Unternehmenssteuerung
    • Zukunftsstrategie mittel- und langfristig des Unternehmens
    • Entlastung des Chefs im Tagesgeschäft 

    In der folgenden  Projektarbeit mit dem Berater wurden die herausgearbeiteten Themenbereiche nach und nach abgearbeitet und werden auch jetzt noch umgesetzt. Wir finden es als sehr angenehm, dass der Berater auf unsere Wünsche aber auch Problematiken eingegangen ist. Es wurde alles besprochen und alle von uns gestellten Fragen beantwortet. Der freundliche Umgang mit den Mitarbeitern und das Interesse an Ihren Bedarfen und Wünschen sind bei allen positiv aufgefallen. Die Präsentation der Beratungsetappe war pragmatisch, anschaulich und verständlich nicht zuletzt durch die Grafiken und Bilder. Für uns, meine Frau und mich sind die Anregungen für die Zukunft und deren Umsetzung sehr wertvoll.  

    Thomas Brembach 
    Brembach GmbH 
    Kälte – Klima – Lüftung
    Stuvenborner Straße 8
    24643 Struvenhütten