Entlastung des Inhabers 

Nach einer zweistündigen kostenfreien Bedarfsermittlung des Außendienstlers entschloss ich mich zu der Durchführung einer Schwachstellen- und Optimierungsanalyse durch Herrn Walter Neumann. In dieser tiefer gehenden Analyse wurden unsere Stärken im Unternehmen nochmals herausgearbeitet.

Die Analyse zeigte aber auch die Verbesserungspotentiale auf, die gemeinsam mit den Beteiligten erarbeitet wurden: 

• Reserven in der Kostenkontrolle und im Controlling (Steuerung des Unternehmens) 
• ein besseres Führen durch mehr nutzen von Prioritäten 
• eine Verbesserung der Kommunikation und der Informationsfluss intern und extern 
• die Optimierung der strategischen Unternehmensausrichtung – Strukturen besser zu gestalten 
• eine notwendige Entlastung des Inhabers für mehr Freiräume im Managementbereich 
• eine Erstellung von einem Krisen- und Notfallplan und nicht die Fixierung auf die Person des Inhabers 

In den 2 Tagen wurde nicht nur ein Soll-Ist-Vergleich erarbeitet, sondern auch die erforderlichen Maßnahmen um die Ziele des Inhabers zu erreichen. Dies führte dann zu einer  Projektarbeit mit dem Berater Erich Röll, bei der die herausgearbeiteten Themen nach und nach umgesetzt werden.  

Die erste Beratungsetappe beschäftigte sich mit der betrieblichen Organisation und Struktur des Unternehmens dazu gehörten: 

• die Durchführung eines Workshops im Führungskreis zur Entlastung des Inhabers 
• das Abgeben und delegieren von Aufgaben und Kompetenz 
• die Aufgabenstellung der Geschäftsführung im Bereich Controlling/Steuerung des Unternehmens 
• die Sicherstellung der Nachhaltigkeit und Überprüfung der Zielvorgaben/Zielerreichung 
• einarbeiten des Inhabers in die unternehmerischen Werkzeuge als „Training on the Job“ 
• die Entlastung des Inhabers und Schaffen von Freiräumen für ihn und seine Familie 

In der zweiten Beratungsetappe ging es um die persönliche Absicherung des Inhabers und seine Familie: 

• Absicherung der Familie mit Notfallplanung und Krisenprogramm 
• Workshop im Familienkreis mit Maßnahmen und Zeitplan 
• Überprüfung der Rechtsform nach betriebswirtschaftlicher Sichtweise und Ermittlung des Unternehmenswertes 
• Optimierung der Gesellschaftsstruktur im Hinblick auf eine Nachfolgeregelung (Aufspaltung in Besitz- und Betreibergesellschaft) 

In der Umsetzung dieser Aufgabenstellung hat Herr Röll sehr kompetent und offen gearbeitet. Alle Fragen wurden abgearbeitet, die Probleme offen angesprochen und abgefragt. Dies war manchmal unangenehm aber absolut zielführend. Besonders hervorzuheben ist, dass Herr Röll auf meine Wünsche und Bedürfnisse voll eingegangen ist. Seine Flexibilität und klare Arbeit waren für mich sehr erfreulich und kein Erleben einer Beratung nach „Schema F“! 

Die Optimierung im betrieblichen Geschäftsführungsbereich ist jetzt weitgehend umgesetzt. Nun steht das Thema Notfallvorsorge für mich und meine Familie an erster Stelle. Herr Röll hat mir genügend Aufgaben aufgegeben, die wir zurzeit in der Familie abarbeiten. Der dazugehörige Maßnahmenplan wurde von dem Berater sehr gut auf uns zugeschnitten und uns zur Verfügung gestellt. Wir freuen uns auf die nächste Beratungsetappe. 

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